Acte necesare

Pentru preluarea administrării asociației dumneavoastră

Pentru a putea avea o imagine cât mai bine definită în luarea deciziilor privind nevoile dumneavoastră ca și Asociație, vă prezentăm seria de documente și informații ce ne sunt necesare pentru demararea activității de administrare a asociației dvs:

1. 1. 1. Registrul de Procese Verbale ale Adunării Generale;
      2. Cartea imobilului;
      3. Contractele cu furnizorii de utilități;
      4. Balanța soldurilor de activ – pasiv a Asociației;
      5. Registrul de casă actualizat al Asociației;
      6. Prezentarea Registrului de Fonduri (rulment și/sau reparații) actualizat, cu valorile acestor fonduri pe fiecare apartament în parte (în funcție de Hotărârea Adunării Generale privind constituirea și colectarea acestor fonduri);
   2. Situații financiare ale furnizorilor de utilități ți prestatorilor de servicii cu care dumneavoastră colaborați;
   3. Situația restanțierilor din cadrul Asociației, precum și a sumelor reprezentând penalitățile aplicate pentru neplata la timp a cotelor de întreținere (în cazul în care se aplică această măsură,împreună cu hotărârea Adunării Generale în care s-a hotărât aplicarea acestora);
   4. Situație privind apartamentele contorizate (apă caldă, apă rece, centrale sau repartitoare de caldură) din Asociație, scutiri lift (dacă e cazul) , etc;
   5. Tabel cu informații referitoare la:
      • Numărul apartamentului
      • Numele proprietarului / proprietarilor ap. (conform actelor de proprietate)
      • Număr de persoane prezente
      • Suprafața totală și utilă a apartamentului
      • Numărul de camere
      • Cota parte indiviză aferentă a apartamentelor
   6. Informații cu privire la anumite litigii (sentințe de judecată etc.)
   7. Copie dupa ultimele 3 liste de încasare a cotelor de întreținere;
   8. Informații cu privire la Administratorul actual (cuprinzând și date de contact ale acestuia).
   9. Date referitoare la existenta unui birou/ spatiu tehnic destinat activității de Administrare în cadrul Asociației (spațiu necesar pentru a fi folosit la activitatea de încasare a cotelor, precum și în folosința administratorului în cadrul programului acestuia din Asociație).